做足準備、再三確認，善用科技不失禮 – 經理人Manager Today:
開視訊會議，我們常常會碰到有與會者的視訊系統無法正常運作．
這些問題都打斷了會議的流暢，參與會議前應該要多加測試．
會議準則
1.預先測試會議系統
2.準時上線
3.務必確認開會議程
4.開會過程中請利用舉手紐或服號表示想要發言，其它時間請按下靜音鈕．
會前測試硬體，會中隨手按Mute
為了配合美國總公司的時間，馬西緯有時難免必須在晚上11、12點連上線，參與全球分公司共兩百多人的訓練課程。世界各地同事化身為列表上的英文帳號，利用「舉手鈕」依序等待發言。在彼此見不到面的虛擬會議中，「有時會傳來微弱的打呼聲，或嬰兒哭鬧聲，讓大家啼笑皆非，」馬西緯說，若是定於早上8、9點的早晨會議，則可能有同事因為趕不及進辦公室，在捷運、公車上就連上線，讓通勤時段的吵雜聲一覽無遺地向全球放送。
馬西緯提醒，虛擬會議的進行必須透過科技輔助，所以有些禮節和細節要格外注意。比方說，在會議中為了避免雜音干擾，與會者在不發言時，應按下Mute（靜音）鍵。
--開視訊會議，我們常常會碰到有與會者的視訊系統無法正常運作．
這些問題都打斷了會議的流暢，參與會議前應該要多加測試．
會議準則
1.預先測試會議系統
2.準時上線
3.務必確認開會議程
4.開會過程中請利用舉手紐或服號表示想要發言，其它時間請按下靜音鈕．
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